Unsere BI-Lösungen
Business-Intelligence und Datenvisualisierung
Kennen Sie das auch?
Am Anfang steht eine Fragestellung
Die Nutzung von Daten stellt Unternehmen häufig vor Herausforderungen, die es zu lösen gilt. Erst durch die Aufarbeitung unstrukturierter Daten und Data Mining in bestehenden Datenbeständen lassen sich diese sinnvoll und gewinnbringend verwenden.
Folgende Auswahl an Fragen stellten uns unsere Kunden initial in bereits durchgeführten BI-Projekten. Diese Beispiele stellen nur einen kleinen Auszug der Möglichkeiten dar, die sich durch Datenanalyse und eine geeignete Visualisierung lösen lassen. Wir freuen uns darauf, auch Ihnen und Ihren Fragestellungen beratend zur Seite stehen zu dürfen.
Kaufmännische Fragestellungen
"Ich möchte den Soll-Ist-Vergleich der Projekte sehen."
Eine sehr häufige Anwendung von Business Intelligence dient dem Controlling von Projekten und dem Projektmanagement. Neben der Zusammenführung digitaler Fortschrittsindikatoren stellt die automatisierte Rückfrage bei Projektmanagern sicher, dass in den Reportings kontinuierliche Informationen über Projektstände vorliegen. Damit lässt sich frühzeitig erkennt, wenn etwas aus dem Ruder zu laufen droht.
“Wie entwickeln sich die Bilanzkennzahlen?”
Liquidität, Offene Forderungen, Eigenkapital, Verschuldungsquote und Ausnutzung der Kreditlinie, Cashflow und Deckungsbeitrag müssen tagesaktuell überwacht werden. Eine verständliche und automatisierte Aufbereitung über Business Intelligence dank Schnittstellen zwischen den System ist die Basis dafür.
“Wie ist die Auslastung meiner Teams?”
Ein maßgeblicher Indikator im Projektgeschäft stellt das Verhältnis von abgerechneten Stunden zu unproduktiven Stunden dar. Dieser volatile Wert ändern sich von Tag zu Tag und Woche zu Woche. Ein automatisches Reporting aus den Datenquellen Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Faktura und Projektmanagement verknüpft alle Informationen zu aussagekräftigen Planungstools.
“Welche Projekte laufen aus dem Ruder und haben Handlungsbedarf?”
Moderne Dashboards führen alle relevanten Informationen zu Gesamtübersichten zusammen. Leistungsstarke BI-Lösungen ermöglichen darin die Navigation durch Zoomen (Vergrößern/Verkleinern) in den Datendarstellungen. Dadurch lassen sich einfach und schnell Trends erkennen und so frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten. Alarme und Predictive Analytics machen das sogar automatisch.
“Wie sind Bestcase- und Worstcase-Szenarien der Liquiditätsentwicklung in den nächsten 12 Wochen?”
Exakte vorausschauende Liquiditätsplanung wird oft vernachlässigt, da hier verschiedenste Systeme angezapft werden müssen:
- Offene Posten aus der Buchhaltung
- Unabgerechnete Stunden und Leistungen aus der Leistungserfassung, multipliziert mit den Stundensatz aus dem Projektmanagement und dem vereinbaren Zahlungsziel aus dem CRM
- Aktuellen Kontostand aus der Bankingsoftware
- Laufende Verpflichtungen (Gehälter, Investitionen, …) aus den Budgetplänen
- Ausgangsrechnungen aus der Buchhaltungen
Über eine individuelle BI-Lösung können diese Datenquellen verknüpft werden und echte, aussagekräftige Vorhersagen getroffen werden, jeweils mit verschiedenen Abschlägen für Modell Best Case (z.B. alle Kunden zahlen wie vereinbart), Normal (z.B. 40% zahlen 10 Tage später, 3% fallen aus, 20% ziehen 2% Skont) und Worst Case (50% zahlen 20 Tage später, 5% fallen aus).
Technische Fragestellungen
“Wie entwickelt sich die langfristige Serienstreuung in der Produktion?”
Die Darstellung von Qualitätsmessungen in geeigneten Graphen ermöglicht eine fortlaufende Kontrolle des Produktionsprozesses. Durch Gegenüberstellungen und den Vergleich mit Referenzvorgaben lässt sich auf einen Blick erkennen, ob eine Serienstreuung konstant bleibt und Ausschussteile einmaligen Charakter haben oder ob ein negativer Trend vorliegt, der untersucht und abgestellt werden muss.
“Arbeiten meine Produktionsanlagen ordnungsgemäß? Wo gibt es aktuell Störungen oder Wartung/Stillstand?”
Im Umfeld erneuerbarer Energien arbeiten viele Produktionsanlagen (z.B. Biogas-Anlagen, Windkraftanlagen, Photovoltaik-Anlagen, Hackschnitzel-Trockungsanlagen) autark, rund um die Uhr und ohne permanente Beaufsichtigung. Ein 24/7-Monitoring stellt sicher, dass die Betriebszustände detailliert und ohne Zeitverzug erfasst werden. Im Fall von Störungen werden umgehende Alarme ausgelöst und bei Bedarf eskaliert. Die Steuerung von Techniker-Teams kann so viel effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Mit Hilfe von BI-Lösungen lassen sich außerdem Ausfälle oft schon erkennen, bevor es zu Produktionsstillständen kommt. Dadurch können Ausfallzeiten reduziert und die Wirtschaftlichkeit der Anlagen gesteigert werden.
“Wie lassen sich Abläufe in der regenerativen Energiegewinnung darstellen?“
Für die regenerative Energiegewinnung kommen sehr unterschiedliche Verfahren zum Einsatz. Diese sind auf ihren Anwendungsfall optimiert und benötigen nicht selten eine Kette spezieller Voraussetzungen bzw. äußerer Gegebenheiten. Für den dauerhaften, zuverlässigen Betrieb regenerativer Anlagen ist es wichtig, dass die Betreiber die Abläufe im Einzelnen sowie deren Zusammenwirken im Ganzen verstehen. Dies ermöglicht vorausschauende Planung und einen effizienten Betrieb. Eine BI-Lösung bringt Licht in den Datendschungel, stellt Zusammenhänge dar und veranschaulicht den Anlagenbetrieb grafisch und auf verständliche Weise.
“Wie ist die Auslastung meines Rechenzentrums? Welche Systeme werden aktuell und im Mittel stark genutzt und operieren an ihren Leistungsgrenzen?”
“Wie ist der aktuelle Status meiner Server? Welche Komponenten zeigen Auffälligkeiten und eine erhöhte Ausfallwahrscheinlichkeit?”
Hardware-Defekte basieren meist auf dem Ausfall einzelner Komponenten, die einem fortwährenden Verschleiß ausgesetzt sind. Besonders betrifft dies Festplatten und SSDs, die ihren Zustand sogar mittels sog. S.M.A.R.T-Werte zu erkennen geben. Aber auch andere Komponenten, wie CPU- oder Gehäuse-Lüfter, sind durch die fortlaufende Messung von Lüfterdrehzahlen und Temperaturwerten direkt oder indirekt überwachbar. Mit Business Intelligence und Trenderkennung lassen sich fehlerträchtige Entwicklungen frühzeitig erkennen und beheben bevor es zu einem tatsächlichen Ausfall mit möglicherweise weitreichenden Folgen kommt.
Digitale Zukunft jetzt schon nutzen
„Wer seine Daten richtig nutzt, hat in der digitalisierten Welt echte Wettbewerbsvorteile! Erst durch die Vernetzung Ihrer Daten haben Sie vollen Einblick. So können Sie Trends schneller erkennen und dementsprechend handeln. Positive Effekte hieraus sind mehr Agilität und Profit.“
Arnulf Koch
Vorstand & Gründer
Anforderungen an moderne Unternehmen
Digitale Transformation meistern
Im Gespräch mit Kunden hören wir oft von folgenden Schwachstellen und Wünschen für ein digitalisiertes und effizientes Unternehmen:
1. Daten automatisiert sammeln
Top-3 Herausforderungen:
- Viele unterschiedliche Datenquellen
- Schnittstellen fehlen / werden nicht genutzt
- Alte Maschinen liefern keine Daten
2. Daten intelligent verknüpfen
Top-3 Herausforderungen:
- Daten, die zusammengehören, sind nicht verknüpft
- Manuelles Kopieren in Excel und PowerPoint
- Mitarbeiter-Rückmeldungen erfolgen noch analog
3. Daten übersichtlich visualisieren
Top-3 Herausforderungen:
- Präsentationen oder Visualisierungen werden zeitaufwändig manuell erstellt
- Datenanalyse und Meetings nehmen zu viel Zeit in Anspruch
- Die Darstellung ist für Nicht-Eingeweihte zu komplex und erklärungsbedürftig
4. Trends intuitiv erkennen
Top-3 Herausforderungen:
- Kritische Entwicklungen werden im bisherigen Reporting nicht frühzeitig erkannt
- Bisherige Darstellung erschwert Erkennen von Trends
- Betrachtung der Momentaufnahmen statt Langzeitentwicklungen
5. Bessere & schnellere Entscheidungen
Top-3 Herausforderungen:
- Notwendige Informationen sind nicht erfasst
- Viele Entscheidungsträger im mittleren Management, Projektleitung und Produktion haben keinen Zugriff auf wichtige Informationen
- Der bisherige Visualisierungsprozess ist zu zeitaufwändig und liefert zu spät Informationen für die Entscheidungsträger
Was ist der Mehrwert?
Warum Business Intelligence? Vier Kern-Vorteile:
Diese umfassenden Verbesserungen haben wir durch eine geplante und durchdachte Datenvisualisierung für Kunden im BI Projekten realisiert.
Folgender Nutzen konnte sich einstellen:
Ein Bild sagt mehr als 1000 Excel-Zeilen
- Daten sichtbar machen
Graphen statt undurchschaubaren Zahlen - Live-Daten visualisieren
Echtzeitauswertung, ermöglicht zeitnahe Reaktion - Trends erkennen
Fehlentwicklungen frühzeitig aufdecken und entgegenwirken
Mehr Gewinn durch bessere Entscheidungen
- Aussagekräftige Statistiken und Reports
Das ganze Bild zeichnen - Besseres Verständnis der Daten
u.a. Budgetabweichungen, Erfüllungsgrade, Ausreißer - Für die Zukunft gerüstet
dank echtem 360°-Einblick ins Unternehmen
Transparenz durch unternehmensöffentliche Dashboards
- Darstellung der relevanten KPIs (Key Performance Indicators)
Transparenz nach Innen für Führung, Projektleitung und Mitarbeiter - Erfüllung von Nachweispflichten
durch transparente Dokumentation - Endlose Excel-Tabellen oder Papier-Reportings sind out
schnell erfassbare, übersichtliche, grafische Dashboards vermitteln die Inhalte viel besser
Effizienzsteigerungen
- Ungeschultes Personal einbinden
durch intuitive Darstellungen und vorgegebene Prozesse - Einfache Web-Apps zum Rückmelden von Daten
ersparen Nachfragen und Übermittlungsfehler - Automatische Echtzeitauswertung
Dies ist die Grundvoraussetzung für komplexe, tagesaktuelle Auswertungen
Wie macht K&K es besonders?
Warum K&K als IT-Dienstleister beauftragen?
Deshalb sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite:
20 Jahre Erfahrung in Beratung und Umsetzung
- Wir kennen Prozesse
Durch unsere Arbeit im gehobenen Mittelstand, Industriebetrieben und Großindustrie, sowie Behörden wissen wir wie man Prozesse aufbricht und optimiert. - Wir kennen Software und Daten
Wir kommen aus der Individuellen Softwareentwicklung, schon immer haben wir Prozesse digitalisiert und optimiert, schon immer haben wir Daten gespeichert und ausgewertet.
Darüber hinaus kennen wir uns mit hardwarenaher Programmierung aus. Analoge Informationen erfassen wir in unterschiedlichen Bereichen: vom Betrieb unserer IT Systeme bis hin zum Gebäudemanagement und von kommerziellen Sensoren bis zu preisgünstigen Lösungen mit Arduino, Raspberry Pi & Co. Mit 15 Jahren Erfahrung in der Automotive Entwicklung kennen wir die Mikrocontroller-Programmierung in vielen Facetten und auch im industriellen Umfeld. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen bei den BI-Anbietern: Wer hat wirklich vollständige Systemkompetenz?
Echte herstellerneutrale Beratung
- Kostenfreie Open Source
Wir lieben freie Lösungen wie Grafana oder Redash - Kommerzielle Software vom Marktführer
Als Microsoft Gold Partner setzen wir auf das Top-Produkt Power BI Pro - Individuelle Eigenentwicklung
wenn die Standardlösung an Ihre Grenzen stößt, entwickeln wir individuelle BI-Lösungen - Ihr Vorteil:
Es kommt die ideale Lösung für den Kunden zum Einsatz, nicht was der Vertrieb verkaufen muss.
Wir arbeiten wirklich agil
- Wir leben Scrum bereits seit 2014
- Dedizierte Scrum-Master-Stelle überwacht agilen Prozess
Eine dedizierte Scrum-Master-Stelle überwacht die Einhaltung des agilen Scrum-Prozesses und garantiert agile Werte und somit die effiziente Umsetzung. So wird das magische Dreieck aus Projektergebnis, Projektdauer und Projektkosten eingehalten. - Mehr Informationen zum Scrum-Prozess bei K&K
https://www.kk-software.de/download/Der_Scrum_Prozess_de.pdf
Unsere 27 Mitarbeiter*Innen für Ihr BI-Projekt
- Klein genug,
so dass die Stundensätze bezahlbar sind und wir wirklich agil agieren können und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen können. - Groß genug,
so dass wir immer erreichbar sind, alle Berater über Stellvertreter verfügen und die Sicherheit da ist, Sie auch sehr langfristig betreuen zu können. Unser Invest in eine eigene Immobilie sowie 20 Jahre am Markt zeugen von unserer Stabilität und unserer langfristigen Perspektive.
