5 Argumente für Business Intelligence

1. Daten werden erstmals mit Hilfe von neu programmierten Schnittstellen und automatisierten Sensoren erfasst, gespeichert und ausgewertet
   Einige Ihrer alten Produktionsmaschinen liefern noch keine oder wenige Daten? Mit Hilfe von Sensoren oder der Nutzung vorhandener Schnittstellen können diese erfasst und ausgewertet werden. Durch diese neu gewonnene Datenvielfalt sind umfassendere und genauere Analysen möglich, auf deren Grundlage wiederum bessere Entscheidungen getroffen werden können.

Hierzu ein Beispiel:
Sie wissen, wie viele Teile Sie am Tag produzieren können und wie viel Ausschuss Sie haben. Aber wissen Sie auch schon in welcher Schicht die Störungen besonders häufig auftreten oder an welcher Stelle der Maschine? Könnten diese zusätzlichen Informationen für Ihr weiteres Handeln nützlich sein?

• Sammeln bisher noch nicht erfasster Daten

2. Immer größer werdende Datenmengen werden zentral gesammelt und liefern enormes Potential Moderne Produktionsmaschinen oder Unternehmenssoftware wie ERP-Systeme sammeln große Datenmengen. Es kann vorkommen, dass die Daten aus den unterschiedlichen IT-Systemen noch nicht kompatibel miteinander sind. Mit BI werden die gesammelten Daten aus den gewünschten unterschiedlichen Unternehmensteilen zusammengeführt und miteinander kompatibel gemacht, sodass nun weitere Analysen möglich werden.

Was passiert mit Ihren gesammelten Daten? Werden diese heute schon ausreichend ausgewertet und analysiert?

• Größer werdende Datenmengen managen

3. Automatisierte Erfassung schafft Zeitersparnis
   Ein weiterer Vorteil durch den Einsatz von BI ist die automatische Erfassung und Bündelung von Daten. Indem diese automatisch erfasst werden, bleibt Ihren Mitarbeitern das manuelle Eintragen erspart. Somit haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für weitere Auswertungen und die Deutung von diesen.

Kopieren Ihre Mitarbeiter noch manuell Daten in Excel-Dateien oder übertragen diese manuell von Excel nach PowerPoint?

• Automatisierung schafft Zeitersparnis

4. Durch Visualisierungen sind Trends einfacher erkennbar
   Die erzeugten Datenmengen sind zunächst unübersichtlich und können in der vorliegenden Fülle kaum gelesen und gedeutet werden. Doch indem Daten visualisiert werden, können Trends schnell erkannt werden. Auch ungeschultes Personal kann besser mit einbezogen werden. Trends sind dank BI-Lösungen schnell ersichtlich und vermitteln Inhalte auf einen Blick.

Wie viel Zeit verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter mit der manuellen Diagramm-Erstellung? Könnten Sie die gewonnene Zeit stattdessen besser nutzen?

• Trends und Entwicklungen auf den ersten Blick erkennen

5. Betrachtung der Langzeitentwicklungen machen Vorhersagen und automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen möglich
   Die gesammelten Daten lassen Trends erkennen, mit denen verlässliche Vorhersagen getroffen werden können. Bei Abweichungen können automatisch Benachrichtigungen an die zuständigen Abteilungsleiter direkt aufs Smartphone gesendet werden.

Wie und wann werden Ihre Abteilungsleiter bei Abweichungen benachrichtigt?

• Schnelles Reagieren bei Abweichungen